Si buscas software gimnasio precio Colombia, casi siempre terminas en cotización, “desde USD” o un pack que incluye hardware que no pediste. La pregunta real del dueño es otra: cuánto pago al mes en pesos, qué incluye, y si puedo probarlo sin tarjeta.
Kinetix OS publica lista en COP. Tres planes self-serve. Trial 14 días sin tarjeta. Primer valor en menos de 5 minutos. No inventamos clientes ni precios de terceros: solo lo que está en el producto.
Crear centro gratis · ver precios en la landing · producto.
Qué debería incluir el precio (antes de firmar)
Cualquier sistema serio para un gym, box o estudio en Colombia debería dejar claro:
- Moneda y lista. COP o USD; mensual u anual; IVA incluido o no.
- Unidad de cobro. Usuarios activos, asientos, sedes, profesionales. Si no lo dicen, el “desde” miente.
- Qué entra el día 1. Membresías, control de acceso QR, recaudo, clases, portal — o solo un directorio.
- Trial real. Sin tarjeta y sin implementación de tres semanas para ver un check-in.
- Roles del equipo. Quién configura cobros, quién solo opera sala, quién solo mira reportes.
- Qué no está. Hardware, EPS, App Store, marketplace con comisión: si lo prometen y no lo entregan, el precio “bajo” sale caro.
En Kinetix la unidad es usuario activo (membresía o paquete vigente). No “socio” ni “miembro”. Roles de cuenta: owner / admin / staff / viewer. Solo el owner gestiona billing.
Lista pública Kinetix OS (COP / mes, IVA no incluido)
| Plan | Precio | Usuarios activos | Módulos | WhatsApp 1:1 | Para quién |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | $199.000 | hasta 200 | Fitness o Recovery | No | Un solo módulo; centro chico o arranque |
| Pro | $399.000 | hasta 1.000 | Fitness o Recovery | Sí (transaccional) | Sala con volumen y recordatorios 1:1 |
| Complete | $699.000 | ilimitado | Fitness + Recovery | Sí | Gym + fisio en el mismo tenant |
| Enterprise | Contactar ventas | ilimitado | Complete + overlay | Sí | SSO/SAML, SLA 99.9%, soporte dedicado, dominio custom, migración Excel |
No hay cuarto botón de pago llamado Enterprise. Es acuerdo comercial sobre Complete: ventas@kinetix-os.app.
Anual: 10 meses pagados (2 de cortesía)
Misma packing. Pagas 10 meses y operas 12 (“2 meses de cortesía”). Montos anuales de lista:
- Starter $1.990.000 COP/año
- Pro $3.990.000 COP/año
- Complete $6.990.000 COP/año
El trial sigue siendo mensual en la práctica: entras por registro, validas operación, y eliges intervalo en el panel de plan. No forzamos el primer cobro anual.
Cómo elegir plan sin Excel de “escenarios”
Starter ($199.000) si hoy operas solo Fitness (o solo Recovery) y tienes hasta ~200 usuarios activos. Incluye kiosko/QR, membresías y recaudo del módulo. Sin WhatsApp: los avisos van por email.
Pro ($399.000) cuando ya pasas de 200, necesitas hasta 1.000 usuarios activos y quieres WhatsApp 1:1 (vencimiento, recordatorio) — no broadcast de “comunidad”.
Complete ($699.000) cuando la misma operación tiene sala y camilla. Un tenant, un precio, mismos usuarios. Detalle en la guía software gimnasio y fisioterapia.
Enterprise si necesitas SSO, SLA contractual, CSM o migración Excel con alcance escrito. No es el camino del trial self-serve.
Si solo tienes Excel y WhatsApp y el recaudo ya cuadra solo: no necesitas este software. Si el cierre de mes no cuadra, el precio relevante no es el del vendor: es lo que pierdes en vigencia fantasma y transferencias sin referencia.
COP publicado vs. “desde USD” / cotización
Muchos vendedores de software de gym responden el precio en llamada. En LATAM eso suele significar:
- tipo de cambio implícito;
- mínimo de contrato o setup;
- hardware o torniquete “recomendado”;
- comisión o marketplace embebido.
Kinetix no publica precios de Trainingym, Mindbody, Cliniko ni de nadie más. Publicamos los nuestros. Compara modelo: lista en COP, trial sin tarjeta, sin comisión por usuario nuevo, tres planes visibles en /#precios.
Si te cotizan multi-sede como “la misma base con filtro”, lee alternativa a software de un solo gym: el costo oculto no está en la licencia, está en mezclar usuarios entre sedes.
Qué incluye el trial (y qué no)
Incluye:
- Crear el centro en un paso (nombre, subdominio, módulo, owner).
- Plantillas: usuario demo, membresía o paquete, clase o cita de ejemplo.
- Login al panel y primer valor: check-in en kiosko o completar la cita del día.
- Roles para invitar al equipo (owner / admin / staff / viewer).
No incluye promesas que el producto no tiene: facturación electrónica DIAN, radicación EPS, App Store de atletas, tornos propietarios. Si tu RFP parte de eso, habla con ventas o busca otro vendor — mejor el día 0 que el día 30.
A quién no le sirve este precio
- Entrenador personal solo, sin recepción ni sala: el piso de $199.000 suele ser alto para ese caso.
- Cadena con protocolo legacy de torniquetes: Enterprise / integración, no el trial.
- Clínica que vive de EPS/prepagada: no prometemos ese flujo.
- Quien busca marketplace de clientes nuevos: no cobramos comisión porque no somos marketplace.
Preguntas frecuentes de precio
¿El IVA está incluido?
No. Los montos de lista son IVA no incluido.
¿Qué pasa si paso el tope de usuarios?
No borramos gente. Se bloquean altas nuevas de usuarios activos y se ofrece subir a Pro o Complete.
¿Puedo pagar solo un mes?
Sí. Mensual es el intervalo por defecto del self-serve. Anual es opcional (10 meses por 12).
¿Hay precio en USD en la lista pública?
La lista de trial y planes públicos está en COP. Contratos especiales: ventas.
Siguiente paso
- Mira la tabla en /#precios.
- Crea el centro (Fitness si solo gym).
- Haz un check-in o un cobro de prueba el mismo día.
- Si también operas fisio, evalúa Complete con la guía software gimnasio y fisioterapia.